|
 美國德勤會計師事務所本打算今年11月初在奧蘭多的迪斯尼度假勝地舉辦大型會議，宴請自己在稅收和咨詢業務領域的合作伙伴，同時還計劃為退休人員舉辦大型聚會。但9月初德勤宣布取消這兩項活動，取而代之的是網絡會議。
像德勤這樣的美國公司并不是少數。在不景氣的經濟形勢下，公司業務開支處于更嚴格的監管之下，一些被視為不太必要的會務招待活動都遭到縮減。值得一提的是，美國國際集團9月份獲美聯儲850億美元救助后，曾以44萬美元組織高管去奢華度假，引起了國會議員及民眾的憤怒。此后，美國國際集團取消了160場大型會議和活動，由此節省開支超過800萬美元。
美國公司這種節衣縮食的行為也引起了會議相關行業的擔憂，往常這一行業每年的營業收入能超過1200億美元。國際會議專業人士協會((MPI)最近發布了題為“通過會議拯救經濟”的行動呼吁，希望大公司在不取消既定會議活動的前提下尋求削減成本的創新方式。
不過，一些公司也在努力通過其他方式節省會務開支。例如，將全國性的大型會議縮小為地區性的小型會議，讓與會者開車即可到達，這樣既可以節省昂貴的交通費用，也可以避免遭受外界的各種批評。另外，壓縮參會者名單也是不錯的選擇。今年8月，總部設在田納西州的零售連鎖店Tractor
Supply為了節省開支，將會議日程縮短了一天，并且只邀請了店面主管和區域主管參加，督導助理則被從名單上抹去，此舉為公司省去近50萬美元。
深陷次貸泥淖的福特汽車公司也想出了節約開支的好辦法。5年前，福特在推介新款卡車時，邀請了約300名記者到得克薩斯州的一個私人農場參觀展會，耗資逾200萬美元。今年10月，在推介F系列新型皮卡時，福特將展會地點定在了公司總部所在地——底特律(密歇根州)，客人也只是被安排在一家郊區的賓館，如此一來，福特只花費了不到100萬美元。該公司的市場營銷主管并沒有因此表示歉意，他表示，當前是人人都需要勒緊腰帶的時候。
(肖瑩瑩編譯自11月17日美國《商業周刊》) |