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| 2009-01-14 作者:郝淼 來源:經濟參考報 |
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1990年國慶節之后，某國際餐飲巨頭的第一家店面正式在國內開張營業，人滿為患的洋快餐店改變了中國人傳統的快餐觀念，其分店迅速蔓延至全國各地。時至今日，這家餐飲巨頭在中國已經擁有了400多家分店。
然而，隨著其在中國業務的飛速擴張，問題也隨之而來……
小許是該國際餐飲巨頭會計中心的一名職員，每天的工作是發票的整理、憑證的信息核對以及數據錄入，每天要耗費大量的時間和精力。會計中心負責人無奈地說：“手工錄入發票數據效率低，容易出錯。而且在審查高峰，為各分店查詢發票信息時的工作量就更大，中心工作人員必須從庫房逐一找出發票并寄回各地。發票在內部流轉中容易丟失，進而影響正常的付款周期。如果丟失的是增值稅發票，我們還得自己承擔損失。”
那么，有沒有一種便捷的方式能夠解決這些問題呢？
在對該國際餐飲巨頭的會計中心、各地門店以及供應商的情況進行實地考察和詳細分析之后，在文件管理服務方面具有豐富經驗的富士施樂，為洋快餐巨頭開出了一劑良方：FAS財務管理服務(FAS，Finance
and Administration
Services)。
據了解，FAS財務管理服務是一種精簡并優化客戶核心財務流程的文件管理服務，主要針對財務部門的發票、訂單、收貨記錄、報表以及票據等紙質財務文件進行統一的處理及管理。它帶來的最直接的好處是：可以避免票據丟失的情況發生，加快發票信息核對審批的過程，從而縮短付款周期，使企業對財務流程的控制達到最優化。
很快，富士施樂為國際餐飲巨頭量身定制的綜合財務票據信息管理平臺上線了。通過這個數字化的管理平臺，會計中心開始了全新的工作方式，小許的工作也發生了很大的變化：現在，他只需每天將發票掃描成電子文件，并根據時間、供應商名稱、內容等核心信息設定檢索關鍵字，存入數字化管理平臺，系統為每張發票生成相應的電子憑證后，便進入財務審批流程。電子化的發票歸檔后，可以實現便捷的管理并隨時隨地進行查詢，各分店都能獨立、快捷地通過該數字化管理平臺查詢發票信息和付款進程。
“通過采用富士施樂的財務管理服務，我們改變了工作流程，效率得到了極大提高。”據該中心負責人介紹，采用富士施樂的FAS財務管理服務后，原來以錄入為主的工作人員從25人降至5人；發票歸檔人員從6人降至1人。
富士施樂FAS財務管理服務將財務問題化繁為簡，不僅使客戶收獲了財務流程中隱藏的利潤，而且幫助客戶將更多精力投入到核心業務中。 |
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