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論企業(yè)發(fā)展整體定位(下)
    2009-01-16    劉漢林    來源:經(jīng)濟參考報

  3、企業(yè)整體發(fā)展的管理定位——調(diào)集企業(yè)各種資源于一體,為企業(yè)管理提供組織保障。

  管理是通過組織生產(chǎn)力、協(xié)同勞動,使生產(chǎn)過程聯(lián)系為一個整體所必需的活動,是在任何一種結(jié)合的生產(chǎn)行為中都必須進行的活動。社會機構(gòu),特別是工業(yè)企業(yè)中的領導、指揮和決策管理,是一種普遍的管理職能。在現(xiàn)實生產(chǎn)實際過程中,這種普遍的職能都面臨著同樣的基本任務——管理者必須為他所管理的企業(yè)指引方向,必須深入思考本企業(yè)的社會職責,制定發(fā)展目標,為實現(xiàn)本組織的社會使命而組織各種資源。因此,彼得·德魯克形象地比喻管理是一種器官,是賦予機構(gòu)以生命、能動、動態(tài)的器官。沒有機構(gòu),就不會有管理。但是,如果沒有管理,那也就只會有一群烏合之眾,而不會有機構(gòu)。馬克思也指出:一切規(guī)模較大的直接社會勞動變成共同勞動,都或多或少地需要指揮,以協(xié)調(diào)個人的活動,并執(zhí)行生產(chǎn)總體的運動——不同于這一總體的獨立器官的運動——所產(chǎn)生出各種一般職能。
  企業(yè)管理是指企業(yè)為實現(xiàn)自己目標,對企業(yè)的各種資源與組織進行的有意識、按程序、不間斷地進行協(xié)調(diào)的活動,是一門綜合藝術。在“綜合”上涉及到企業(yè)管理的基本原理、自我認知、知識智慧和組織領導,又涉及實踐和運用。企業(yè)管理的目的是實現(xiàn)企業(yè)設立目標,提高企業(yè)活動的生產(chǎn)效率;管理客體是企業(yè)的各種資源和組織;管理方向始終是圍繞著某一點進行的,方向不明確,管理便無從著手。即管理是一種活動,是一種有意識、有目的、有組織的團體活動,不是盲目的、無計劃的、本能的自我活動。同時,管理又是一個過程,是一個動態(tài)的協(xié)調(diào)過程,主要協(xié)調(diào)企業(yè)的人與事、人與物、人與人、事與物、事與事、物與物之間的活動和利益關系。通過管理,企業(yè)不但可以維持企業(yè)組織本身的存在、不斷發(fā)揮自己的作用,又可以提高企業(yè)組織的經(jīng)濟效率,讓一個企業(yè)的資源最優(yōu)配置與最優(yōu)利用。這就要求企業(yè)在發(fā)展過程要做好計劃、組織、激勵、控制、協(xié)調(diào)等五個方面的工作,科學決策,統(tǒng)籌兼顧,合理安排。

  (1) 計劃管理。是企業(yè)根據(jù)內(nèi)外部的實際情況,權(quán)衡客觀的需求和主觀的可能,通過科學的調(diào)查、分析、預測,提出在未來的一定時間內(nèi)企業(yè)管理所需達到的具體目的和實現(xiàn)目的的方法。

  (2) 組織管理。從動態(tài)上講,組織是指維持與變革組織結(jié)構(gòu),以實現(xiàn)組織目標的過程;從靜態(tài)上看,組織是指反映人、職位、任務以及它們之間的特定的關系。通過組織管理,將會產(chǎn)生使在經(jīng)營行為中的各個要素、各個環(huán)節(jié),從時間上、空間上科學地組織起來,使每個成員都能接受領導,統(tǒng)一行動,從而產(chǎn)生新的、大于個人與集體功能簡單加總的整體效果。

  (3) 激勵管理。心理學家們認為人的一切行為都是由動機所引起,動機是以內(nèi)心需要為根由的,而行為目的是想滿足內(nèi)心的不斷需要。可見,動機是刺激內(nèi)心產(chǎn)生需要的根源,行為又是滿足、迎合內(nèi)心需要的。通常情況下,人的一切內(nèi)心需求,如欲望、需求、希望等都可以成為刺激、激勵人產(chǎn)生動機的動力。最好的企業(yè)管理就是如何刺激他人產(chǎn)生工作動機、欲望。

  (4) 控制管理。控制是企業(yè)在動態(tài)變化的環(huán)境中,為保證實現(xiàn)既定的目標而進行的檢查、監(jiān)督、糾正、校編等管理措施。是保證管理朝著預定目標前進的重要手段。企業(yè)根據(jù)不同管理需要,可以運用事前、事中、事后,直接與間接、集中與分散等控制手段。并始終圍繞:一是要具有全局觀念,圍繞企業(yè)整體工作協(xié)調(diào)推進,有計劃、有步驟地展開;二是控制工作的重點是未來發(fā)展;三是應制定相關的標準,做到心中有數(shù);四是要做到“以人為本”,符合有關參與人員的要求使人能夠正確理解并自覺執(zhí)行,以便推動企業(yè)控制過程的順利進行。 

  (5) 協(xié)調(diào)管理。是指企業(yè)在管理過程中要正確處理企業(yè)內(nèi)外各種關系,為企業(yè)正常運轉(zhuǎn)創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境,以有利于企業(yè)目標的實現(xiàn)。協(xié)調(diào)的目的是使企業(yè)一切工作都能和諧相處、協(xié)調(diào)配合,以利于企業(yè)取得成功。
  企業(yè)整體發(fā)展的管理定位是企業(yè)管理實現(xiàn)科學化,投入最小化,產(chǎn)出最大化,符合社會化的生產(chǎn)組織行為。科學而又合理的管理既是制約企業(yè)經(jīng)濟社會效益得以提高的瓶頸,又是影響企業(yè)社會形象得以美化、聲譽資本得以增強的命脈。

  4、企業(yè)整體發(fā)展的創(chuàng)新定位——保持自己的新穎性,為企業(yè)管理提供自我亮點。

  創(chuàng)新的本質(zhì)是不斷更新企業(yè)所提供的產(chǎn)品或者服務以及不斷改進生產(chǎn)和傳遞產(chǎn)品或者服務的方法。企業(yè)要把創(chuàng)新活動根植于長期以來形成的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務流程的各種行為模式中去。每個企業(yè)應在借鑒他人創(chuàng)新經(jīng)驗的基礎上,結(jié)合自身管理的各種因素形成自己的特色,創(chuàng)造出具有強烈的企業(yè)個性。同時,創(chuàng)新也是企業(yè)各個部門、每位員工的工作職責,體現(xiàn)在企業(yè)管理的各個階段上。
  實踐證明,成功的企業(yè)必將是具有個性化、活力化特征的創(chuàng)新型企業(yè),是能夠創(chuàng)造出與眾不同的產(chǎn)品和獨具特色的經(jīng)營方式的企業(yè)。創(chuàng)新既是一種行為,更是一門學科,特別是在心理文化層面上源自民族習慣、文化認同的歷史沉淀而對人們的價值觀產(chǎn)生難以估量影響的今天,需要管理者們仔細體察、深刻把握。創(chuàng)新型企業(yè)能夠利用產(chǎn)品和服務的差別化,使自己在市場上的成功占有率、盈利能力、成長率、股票市值、社會影響等方面優(yōu)于競爭對手,處于引領市場潮流的地位。也就是說,一個企業(yè)只有持續(xù)不斷地更新其產(chǎn)品和工藝及其管理,才能在激烈的競爭中求得生存和發(fā)展。
  創(chuàng)新理論最早是由美籍奧地利經(jīng)濟學家熊彼特在1912年出版的《經(jīng)濟發(fā)展理論》這本書里提出來的。他當時提出來的定義是說,創(chuàng)新是指企業(yè)家對生產(chǎn)要素的組合,包括開發(fā)一種新產(chǎn)品,采用一種新方法,開辟一個新市場,獲得或者控制原料或半成品的新來源,以及實行一種新的組織形式。當然,從1912年到現(xiàn)在,創(chuàng)新的概念也在不斷地發(fā)展。時至今日,企業(yè)整體發(fā)展的創(chuàng)新定位至少要包含以下幾方面的內(nèi)容:

  (1) 創(chuàng)新內(nèi)容。要全面化、系統(tǒng)化,避免片面化、單一化。為適應科學技術、經(jīng)營環(huán)境的不斷變化,企業(yè)要不斷地進行戰(zhàn)略創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、組織創(chuàng)新、觀念創(chuàng)新、營銷創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新、服務創(chuàng)新,把創(chuàng)新意識、創(chuàng)新觀念貫穿、滲透于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的整個過程,作為經(jīng)常性的主要管理職責。不要認為創(chuàng)新只是在生產(chǎn)研發(fā)階段,是科研人員基本職責,與企業(yè)的其它管理部門和其他人員毫不相關。

  (2) 創(chuàng)新主體。要求企業(yè)的每個員工,都要有創(chuàng)新意識。自動化信息管理系統(tǒng)不斷地進入企業(yè),把企業(yè)的各種人力資源逐步從手工勞動中解放出來,從而為他們將大部分時間用于創(chuàng)造性勞動,研究新問題、新動向、新思想、新方式,使他們成為創(chuàng)新型工作者。

  (3) 創(chuàng)新環(huán)境。企業(yè)要為員工發(fā)揮創(chuàng)新提供相應環(huán)境。如企業(yè)要為全體員工創(chuàng)新才能的發(fā)揮建立新的機制,激勵員工不避風險、不怕失敗,勇于創(chuàng)新探索。

  (4) 創(chuàng)新過程。無論企業(yè)的具體情況多么紛繁復雜,創(chuàng)新過程的本質(zhì)卻是一致的。就是根據(jù)自己的具體情況,找到解決被管理問題的諸多方法,以最適合自己的方式來處理問題的過程。一般來說,企業(yè)的創(chuàng)新過程由以下幾部分構(gòu)成:一是尋找創(chuàng)新的需求;二是篩選企業(yè)所面臨的創(chuàng)新機會最有戰(zhàn)略意義的創(chuàng)新項目上;三是對企業(yè)所選擇的創(chuàng)新對象提供資源;四是實施創(chuàng)新活動;五是歸納總結(jié)。創(chuàng)新的關鍵是精心設計和控制創(chuàng)新實驗,使失敗的概率最小化,同時確保能夠從失敗中不斷吸取教訓,以避免在后來的工作中犯同樣的錯誤。反思其得與失,總結(jié)成功與失敗是這一階段的主要任務。通過反思和總結(jié),可以幫助企業(yè)找到改進創(chuàng)新的方法,從中獲得相關的知識,為下輪的創(chuàng)新建立新信息源。

  (5) 創(chuàng)新團隊。企業(yè)要想自己的創(chuàng)新工作發(fā)揮高效率,應當組建自己內(nèi)部的創(chuàng)新組織,發(fā)揚團隊協(xié)作精神。心理學的研究成果告訴我們,每個人都具備與生俱來的發(fā)現(xiàn)和解決復雜問題的能力,但當具有不同技能和判斷能力的人在一起進行創(chuàng)造性活動的時候,又往往能取得不同凡響的業(yè)績。在組建創(chuàng)新團隊時,應當考慮的因素有:一是結(jié)合企業(yè)發(fā)展整體定位的遠景規(guī)劃;二是組建恰當?shù)难邪l(fā)機構(gòu)。具體采用什么模式,不同的企業(yè)可以靈活掌握;三是選定領軍人物。不同的領軍人物會產(chǎn)生猶如“一只獅子領著一群羊”和“一只羊領著一群獅子”的效果;四是有團隊合作的基礎保障。排除一切不利于團隊合作的干擾因素,如等級之分、資格排序、學位高矮等;五是激勵措施。充分挖潛個人智力,使團隊成員持續(xù)性和拓展性地發(fā)揮自己能量;六是全面溝通與廣泛參與。保持企業(yè)內(nèi)外的有效溝通,縱向的、橫向的、社會的、政府的、學術機構(gòu)的等;七是廣泛關注外部信息;八是鼓勵團隊成員不斷學習。以學習帶動創(chuàng)新、用創(chuàng)新反推學習。這樣,使企業(yè)創(chuàng)新組織目標明確,剔除創(chuàng)新過程的官僚作風,減少交流的障礙,建立起平等交流機制,利于先進觀念的廣泛傳播、推廣、運用。
  創(chuàng)新是企業(yè)管理的永恒,是企業(yè)發(fā)展的活力所在。高效的企業(yè)創(chuàng)新為企業(yè)管理提供自我亮點。同時,創(chuàng)新也是一個管理過程,是企業(yè)資源、技術、市場、組織相互作用的管理過程,是企業(yè)不斷學習與不斷變化的管理過程,是一項集破壞性、風險性、成本性于一體的管理過程。在這一過程中,個人和組織會采用不同邏輯思維與行為方式來判別、來認識。而企業(yè)的創(chuàng)新特別是管理創(chuàng)新恰恰就是要讓企業(yè)克服這種慣性,力圖改變現(xiàn)狀,用創(chuàng)新的、發(fā)展的、未來的企業(yè)管理眼光來挑戰(zhàn)過去企業(yè)管理中的陳規(guī)與陋習。只有這樣,企業(yè)才會有生生不息的發(fā)展動力、競爭實力,才能在競爭如潮的市場中永占鰲頭,也才能自己的生產(chǎn)管理產(chǎn)生相應的新生力量。
  最后,企業(yè)發(fā)展的整體定位,是企業(yè)在找準自己市場定位的基礎上,如何運用文化定位、管理定位、創(chuàng)新定位,四位一體,相互作用、相互烘托,充分展示自我長處和優(yōu)點,以不斷開創(chuàng)市場。(全文完)

(作者單位:華中師范大學政法學院)

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